Rekrutmen PT Angkasa Pura Logistik Staff Administrasi, Semarang

Bergabunglah dengan PT Angkasa Pura Logistik (APL), perusahaan transportasi dan logistik terkemuka yang menaungi jaringan logistik di berbagai bandara di Indonesia. Saat ini, APL membuka peluang emas bagi Anda untuk berkarier sebagai Staff Administrasi di Semarang. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian penting dalam kelancaran operasional kantor dan mendukung berbagai aktivitas logistik yang strategis.

Sebagai Staff Administrasi, Anda akan berperan penting dalam mengelola dokumen, surat menyurat, dan komunikasi internal. Anda juga akan terlibat dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional kantor, seperti pengadministrasian data dan informasi. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan semangat untuk berkembang dalam dunia logistik, maka bergabunglah bersama APL di Semarang!

Gambaran Umum Lowongan Kerja

PT Angkasa Pura Logistik (APL) merupakan perusahaan transportasi dan logistik terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang pengangkutan barang dan jasa di sektor penerbangan. APL memiliki peran penting dalam menunjang kelancaran operasional bandara dan logistik di seluruh Indonesia, termasuk di Semarang.

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi

Sebagai Staff Administrasi di APL, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor dan membantu tim dalam berbagai tugas administrasi.

Lokasi Kerja di Semarang

Lokasi kerja untuk posisi Staff Administrasi berada di Semarang, tepatnya di kantor cabang APL di Bandara Jenderal Ahmad Yani International Airport. Lokasi ini strategis dan mudah diakses, dengan berbagai fasilitas umum seperti transportasi publik, tempat makan, dan tempat hiburan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Posisi Staff Administrasi di PT Angkasa Pura Logistik (APL) di Semarang merupakan peran penting dalam menunjang kelancaran operasional kantor dan kegiatan perusahaan. Staf Administrasi bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi, komunikasi, dan berbagai tugas pendukung lainnya.

Pengelolaan Dokumen dan Surat Menyurat

Staf Administrasi berperan vital dalam pengelolaan dokumen dan surat menyurat. Tugas ini meliputi:

• Menerima, menyortir, dan mengarsipkan dokumen dan surat masuk.
• Membuat dan mengirimkan surat keluar, baik internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dokumen untuk rapat dan pertemuan.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen sebelum diproses.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen.

Penanganan Telepon dan Email

Staf Administrasi juga bertanggung jawab untuk menjawab telepon dan email yang masuk. Tugas ini meliputi:

• Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi yang dibutuhkan.
• Meneruskan panggilan telepon ke pihak yang dituju.
• Mencatat pesan dan menyampaikannya kepada penerima.
• Membalas email dengan tepat waktu dan profesional.
• Menangani keluhan dan permintaan informasi dari pelanggan.

Pendukung Kegiatan Operasional Kantor

Staf Administrasi juga berperan sebagai pendukung kegiatan operasional kantor. Tugas ini meliputi:

• Membuat dan mengatur jadwal rapat dan pertemuan.
• Menyiapkan ruang rapat dan kelengkapannya.
• Melakukan pemesanan tiket perjalanan dan penginapan.
• Menangani urusan perlengkapan kantor dan logistik.
• Memberikan bantuan administrasi kepada karyawan lainnya.

Pengadministrasian Data dan Informasi

Staf Administrasi juga bertanggung jawab untuk mengelola data dan informasi perusahaan. Tugas ini meliputi:

• Memasukkan data ke dalam sistem dan database perusahaan.
• Melakukan pembaruan data dan informasi secara berkala.
• Menyiapkan laporan data dan informasi yang dibutuhkan.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan.
• Membantu dalam analisis data dan informasi.

Tugas Lain yang Diberikan oleh Atasan

Staf Administrasi juga dapat diberikan tugas lain oleh atasan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tugas ini dapat meliputi:

• Membantu dalam pelaksanaan program dan kegiatan perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas khusus yang didelegasikan oleh atasan.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang terkait dengan administrasi dan operasional kantor.

Kriteria Pelamar

Bagi Anda yang tertarik untuk bergabung dalam tim PT Angkasa Pura Logistik, pastikan Anda memenuhi kriteria yang telah ditentukan untuk posisi Staff Administrasi. Kriteria ini dirancang untuk memastikan bahwa calon karyawan memiliki kompetensi dan kualifikasi yang sesuai untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diperlukan.

Kualifikasi dan Pengalaman

Kualifikasi dan pengalaman kerja menjadi pertimbangan utama dalam seleksi calon Staff Administrasi. Berikut detail kualifikasi yang diharapkan:

Keahlian

Keahlian yang dimiliki calon Staff Administrasi akan mendukung kelancaran tugas administrasi dan operasional di PT Angkasa Pura Logistik. Keahlian yang diharapkan meliputi:

• Menguasai komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan sistem informasi manajemen (SIM) dan aplikasi terkait administrasi.
• Menguasai bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, minimal pada level dasar.

Kemampuan

Kemampuan personal dan profesional calon Staff Administrasi menjadi faktor penting dalam membangun hubungan kerja yang efektif dan efisien di lingkungan kerja PT Angkasa Pura Logistik. Kemampuan yang diharapkan meliputi:

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat, mampu bekerja sama dalam tim dan membangun hubungan baik dengan rekan kerja.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik, mampu mengatur waktu dan pekerjaan dengan efektif.
• Memiliki dedikasi dan integritas tinggi dalam menjalankan tugas.

Persyaratan Lainnya

Selain kualifikasi, keahlian, dan kemampuan, persyaratan lainnya juga menjadi pertimbangan dalam seleksi. Persyaratan ini meliputi:

• Usia maksimal 30 tahun.
• Sehat jasmani dan rohani.
• Bersedia ditempatkan di Semarang.
• Memiliki surat keterangan sehat dari dokter.

Benefit dan Fasilitas

PT Angkasa Pura Logistik (APL) berkomitmen untuk memberikan kesejahteraan dan kenyamanan kepada para karyawannya, termasuk Staff Administrasi. Sebagai bagian dari tim, Anda akan mendapatkan berbagai benefit dan fasilitas yang mendukung kinerja dan kehidupan pribadi Anda.

Gaji dan Tunjangan

APL memberikan gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri. Selain itu, Anda juga akan mendapatkan berbagai tunjangan yang menarik, seperti:

• Tunjangan Hari Raya (THR)
• Tunjangan Kesehatan
• Tunjangan Transportasi
• Tunjangan Makan
• Tunjangan Jabatan
• Tunjangan Pensiun

Asuransi dan Kesehatan

APL peduli dengan kesehatan dan kesejahteraan karyawannya. Anda akan mendapatkan asuransi kesehatan yang lengkap, meliputi:

• Asuransi Kesehatan untuk karyawan dan keluarga
• Asuransi Kecelakaan Kerja
• Akses ke fasilitas kesehatan di kantor

Cuti dan Libur

APL memahami pentingnya waktu istirahat dan rekreasi. Anda berhak mendapatkan berbagai jenis cuti, seperti:

• Cuti Tahunan
• Cuti Sakit
• Cuti Melahirkan
• Cuti Penting
• Libur Nasional

Fasilitas Lainnya

Selain benefit di atas, APL juga menyediakan fasilitas yang mendukung kinerja dan kenyamanan karyawan, seperti:

• Transportasi kantor
• Kantin dengan menu makan yang sehat dan bergizi
• Ruang istirahat yang nyaman
• Fasilitas olahraga
• Program pengembangan diri

Dokumen yang Dibutuhkan

Bagi Anda yang tertarik untuk bergabung bersama PT Angkasa Pura Logistik (APL) sebagai Staff Administrasi di Semarang, pastikan Anda telah mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk melengkapi proses rekrutmen. Dokumen-dokumen ini akan menjadi bukti kelengkapan dan validitas data Anda, serta membantu tim rekrutmen APL dalam mengevaluasi profil Anda.

Dokumen Penting

Berikut adalah daftar dokumen yang wajib Anda siapkan:

• Curriculum Vitae (CV)
• Surat Lamaran
• Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai
• Fotocopy KTP
• Surat Keterangan Kerja (jika ada)

Dokumen Pendukung

Selain dokumen wajib, Anda juga dapat menyertakan dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat profil Anda. Dokumen ini dapat berupa:

• Sertifikat Pelatihan atau Kursus
• Portofolio Kerja (jika ada)
• Surat Rekomendasi dari Instansi Terdahulu
• Dokumen Lain yang Diperlukan

Cara Melamar

Berminat untuk bergabung dengan PT Angkasa Pura Logistik (APL) sebagai Staff Administrasi di Semarang? Berikut panduan lengkap cara melamar yang bisa Anda ikuti.

Metode Pelamaran

APL membuka kesempatan bagi Anda untuk melamar melalui dua metode, yaitu:

• Online:Anda dapat mengirimkan lamaran secara online melalui website resmi APL. Caranya, kunjungi website APL dan cari halaman “Karir” atau “Lowongan Kerja”. Biasanya, Anda akan menemukan formulir online untuk melamar. Isi formulir dengan lengkap dan benar, serta lampirkan dokumen persyaratan yang dibutuhkan.
• Offline:Bagi Anda yang ingin melamar secara offline, Anda dapat mengirimkan lamaran langsung ke kantor PT Angkasa Pura Logistik di Semarang. Alamat lengkap kantor APL Semarang dapat Anda temukan di website resmi APL atau di informasi lowongan kerja yang Anda dapatkan.

Tips Melamar

Bergabung dengan PT Angkasa Pura Logistik (APL) sebagai Staff Administrasi di Semarang bisa menjadi langkah awal yang menarik dalam karier Anda. Untuk meningkatkan peluang Anda diterima, ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan.

Membuat CV dan Surat Lamaran yang Menarik

CV dan surat lamaran adalah pintu gerbang pertama untuk menunjukkan kualifikasi Anda. Pastikan keduanya menarik perhatian rekruter dan menyoroti kemampuan Anda yang relevan dengan posisi Staff Administrasi.

• Tentukan format CV yang tepat: Pilih format CV yang mudah dibaca dan menampilkan informasi penting secara jelas. Anda bisa memilih format kronologis, fungsional, atau kombinasi keduanya.
• Tulis pengalaman kerja dan pendidikan yang relevan: Fokus pada pengalaman dan pendidikan yang relevan dengan posisi Staff Administrasi, seperti kemampuan administrasi, komunikasi, dan pengoperasian komputer.
• Sertakan contoh karya: Jika Anda memiliki contoh karya seperti sertifikat pelatihan atau proyek yang pernah Anda kerjakan, sertakan dalam CV atau lampiran.
• Sesuaikan dengan lowongan pekerjaan: Bacalah deskripsi pekerjaan dengan teliti dan sesuaikan CV dan surat lamaran dengan persyaratan yang tercantum.
• Tulis surat lamaran yang personal: Hindari menggunakan template umum. Tulis surat lamaran yang personal, menjelaskan motivasi Anda melamar dan bagaimana kemampuan Anda dapat bermanfaat bagi APL.

Mempersiapkan Diri untuk Wawancara Kerja

Wawancara kerja adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepribadian dan kemampuan Anda secara langsung. Persiapan yang matang akan meningkatkan kepercayaan diri dan peluang Anda.

• Pelajari tentang APL: Sebelum wawancara, luangkan waktu untuk mempelajari tentang APL, bisnisnya, dan nilai-nilai perusahaannya. Hal ini menunjukkan minat dan keseriusan Anda.
• Latih jawaban untuk pertanyaan umum: Antisipasi pertanyaan umum seperti “Ceritakan tentang diri Anda” dan “Apa kelemahan Anda”. Latih jawaban yang jujur dan profesional.
• Siapkan pertanyaan untuk pewawancara: Mempersiapkan pertanyaan menunjukkan inisiatif dan minat Anda pada posisi tersebut. Pertanyaan tentang budaya kerja, tantangan, dan peluang pengembangan bisa menjadi contoh yang baik.
• Berpakaian rapi dan profesional: Penampilan yang rapi dan profesional menunjukkan keseriusan Anda dan memberikan kesan positif.
• Tetap tenang dan percaya diri: Bersikaplah tenang dan percaya diri selama wawancara. Dengarkan dengan saksama dan jawab pertanyaan dengan jujur dan jelas.

Menunjukkan Motivasi dan Antusiasme

Motivasi dan antusiasme adalah faktor penting yang dicari oleh rekruter. Tunjukkan kepada mereka bahwa Anda sangat ingin bergabung dengan APL dan berkontribusi pada kesuksesannya.

• Tunjukkan minat Anda pada APL: Jelaskan mengapa Anda tertarik bekerja di APL dan bagaimana Anda melihat diri Anda berkontribusi pada perusahaan.
• Sorot kemampuan dan pengalaman Anda: Berikan contoh konkret bagaimana kemampuan dan pengalaman Anda dapat bermanfaat bagi APL.
• Tunjukkan semangat belajar: Bersikaplah terbuka untuk belajar hal baru dan mengembangkan diri. Jelaskan bagaimana Anda ingin terus belajar dan berkembang di APL.
• Berikan kesan positif: Bersikaplah positif dan antusias selama wawancara. Tunjukkan bahwa Anda adalah orang yang energik dan bersemangat untuk bekerja.

Kesimpulan

Kesempatan untuk berkarier di PT Angkasa Pura Logistik (APL) di Semarang sebagai Staff Administrasi terbuka lebar untuk Anda yang memiliki dedikasi, kemampuan, dan semangat untuk berkembang. Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim yang profesional dan dinamis di APL.

Bergabunglah dan ciptakan jejak karier yang gemilang di dunia logistik bersama APL!