Lowongan Kerja PT Electronic City Indonesia Staff Administrasi Bandung

6 Hari yang lalu
Rp 4.209.309
Bulanan

Ingin berkarier di dunia retail dan elektronik? PT Electronic City Indonesia, perusahaan ritel elektronik ternama di Indonesia, membuka kesempatan emas bagi Anda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di Bandung. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam operasional perusahaan yang dinamis dan terus berkembang.

Sebagai Staff Administrasi, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan operasional sehari-hari PT Electronic City Indonesia. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas penting, mulai dari pengelolaan dokumen, data, hingga koordinasi dengan berbagai pihak. Kesempatan ini terbuka bagi Anda yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan semangat untuk berkembang bersama perusahaan.

Gambaran Umum Lowongan Kerja

PT Electronic City Indonesia merupakan perusahaan ritel elektronik terkemuka di Indonesia yang menyediakan berbagai macam produk elektronik, mulai dari smartphone, laptop, televisi, hingga peralatan rumah tangga. Perusahaan ini memiliki jaringan toko yang luas di seluruh Indonesia, termasuk di Bandung. PT Electronic City Indonesia saat ini membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi di Bandung.

Posisi ini bertanggung jawab untuk membantu kelancaran operasional administrasi di kantor cabang Bandung.

Deskripsi Pekerjaan

Staff Administrasi bertanggung jawab untuk menjalankan berbagai tugas administratif, seperti:

  • Menerima dan mendistribusikan surat dan dokumen
  • Menangani telepon dan email
  • Membuat dan mengelola arsip
  • Melakukan pemesanan dan pengelolaan persediaan kantor
  • Memberikan dukungan administratif kepada tim lain di kantor cabang

Persyaratan dan Kualifikasi

Untuk dapat mengisi posisi Staff Administrasi di PT Electronic City Indonesia, calon pelamar harus memenuhi persyaratan dan kualifikasi berikut:

  • Pendidikan minimal SMA/SMK
  • Memiliki pengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun
  • Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
  • Teliti, bertanggung jawab, dan dapat bekerja dalam tim

Lokasi dan Tanggung Jawab

PT Electronic City Indonesia, salah satu retailer elektronik terkemuka di Indonesia, membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi di Bandung. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor dan memastikan kelancaran administrasi perusahaan.

PT Electronic City Indonesia di Bandung berlokasi di:

Lokasi Kantor

Jl. Soekarno-Hatta No. 555, Bandung, Jawa Barat.

Tanggung Jawab Staff Administrasi

Sebagai Staff Administrasi, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional PT Electronic City Indonesia. Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama yang akan Anda emban:

No. Tanggung Jawab
1. Menangani administrasi surat menyurat, termasuk menerima, menyortir, dan mengirimkan surat. 
2. Membuat dan mengelola dokumen penting, seperti laporan, memo, dan kontrak. 
3. Menangani urusan administrasi kepegawaian, seperti penggajian, cuti, dan absensi. 
4. Menyiapkan dan mengatur rapat, termasuk menyiapkan bahan rapat dan membuat notulen. 
5. Menangani urusan administrasi umum, seperti pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor. 
6. Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai dengan arahan atasan. 

Tanggung jawab tersebut secara langsung berhubungan dengan operasional PT Electronic City Indonesia, memastikan kelancaran alur kerja dan efektivitas komunikasi internal. Misalnya, penanganan surat menyurat yang tepat waktu dan akurat akan membantu dalam menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis, sedangkan pengelolaan dokumen yang terstruktur akan memudahkan akses informasi dan pengambilan keputusan.

Keahlian dan Kompetensi

Posisi Staff Administrasi di PT Electronic City Indonesia membutuhkan keahlian dan kompetensi khusus untuk menunjang kelancaran operasional perusahaan. Keahlian dan kompetensi ini akan membantu Staff Administrasi dalam menjalankan tugas-tugasnya dengan efektif dan efisien.

Keahlian Administrasi

Keahlian administrasi merupakan fondasi penting bagi Staff Administrasi. Keahlian ini meliputi:

  • Kemampuan Mengelola Dokumen: Staff Administrasi harus terampil dalam mengelola dokumen, seperti membuat, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen dengan rapi dan sistematis. Kemampuan ini penting untuk memastikan kelancaran alur informasi dan memudahkan akses terhadap dokumen yang dibutuhkan.
  • Kemampuan Menggunakan Perangkat Lunak Kantor: Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint sangat penting untuk mempermudah proses administrasi. Staff Administrasi dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk membuat laporan, tabel, presentasi, dan berbagai dokumen penting lainnya.
  • Kemampuan Mengatur Jadwal dan Waktu: Staff Administrasi harus mampu mengatur jadwal dan waktu dengan baik untuk menyelesaikan tugas-tugas yang dibebankan. Kemampuan ini penting untuk memastikan semua pekerjaan terselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan target yang ditetapkan.

Kompetensi Interpersonal

Kompetensi interpersonal sangat penting untuk membangun hubungan yang baik dengan rekan kerja, atasan, dan pihak terkait lainnya. Kompetensi ini meliputi:

  • Komunikasi yang Efektif: Staff Administrasi harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis. Kemampuan ini penting untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan mudah dipahami, serta untuk membangun hubungan yang positif dengan pihak terkait.
  • Kerjasama Tim: Staff Administrasi bekerja dalam tim, sehingga kemampuan kerjasama tim sangat penting. Staff Administrasi harus dapat bekerja sama dengan rekan kerja untuk mencapai tujuan bersama dan menyelesaikan tugas dengan efektif.
  • Kemampuan Beradaptasi: Staff Administrasi harus mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di lingkungan kerja. Kemampuan ini penting untuk memastikan Staff Administrasi dapat bekerja secara efektif dalam berbagai situasi dan kondisi.

Keahlian Lain yang Diperlukan

Selain keahlian dan kompetensi di atas, beberapa keahlian lain juga dibutuhkan oleh Staff Administrasi, antara lain:

  • Kemampuan Berbahasa Inggris: Kemampuan berbahasa Inggris dapat menjadi nilai tambah bagi Staff Administrasi, terutama jika perusahaan memiliki hubungan bisnis dengan mitra asing.
  • Kemampuan Mengoperasikan Perangkat Komputer: Staff Administrasi harus terampil dalam mengoperasikan perangkat komputer, seperti mengakses internet, menggunakan email, dan mengelola file.
  • Kemampuan Menyelesaikan Masalah: Staff Administrasi harus mampu menyelesaikan masalah yang muncul dalam proses administrasi. Kemampuan ini penting untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Proses Pendaftaran

Bagi Anda yang tertarik untuk bergabung dengan PT Electronic City Indonesia sebagai Staff Administrasi di Bandung, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk mendaftar.

Melamar Melalui Website

PT Electronic City Indonesia menyediakan platform online untuk melamar pekerjaan. Anda dapat mengakses situs web resmi perusahaan dan mencari informasi lowongan kerja yang tersedia. Biasanya, Anda akan menemukan tombol “Karir” atau “Lowongan Kerja” di halaman utama. Klik tombol tersebut dan Anda akan diarahkan ke halaman lowongan kerja.

  • Cari lowongan Staff Administrasi di Bandung.
  • Baca dengan saksama deskripsi pekerjaan dan persyaratan yang dibutuhkan.
  • Klik tombol “Lamar” atau “Apply” untuk memulai proses pendaftaran.

Membuat Resume dan Surat Lamaran

Resume dan surat lamaran merupakan dokumen penting yang akan menunjukkan kualifikasi dan minat Anda kepada perusahaan. Berikut adalah tips untuk membuat resume dan surat lamaran yang menarik perhatian:

  • Buat resume yang ringkas dan mudah dibaca. Gunakan format yang profesional dan hindari penggunaan font yang berlebihan.
  • Tuliskan pengalaman kerja dan pendidikan Anda secara detail. Pastikan informasi yang Anda berikan akurat dan terkini.
  • Sesuaikan resume dan surat lamaran dengan persyaratan yang dibutuhkan dalam deskripsi pekerjaan. Tunjukkan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda sesuai dengan posisi yang Anda lamar.
  • Gunakan bahasa yang profesional dan hindari kesalahan tata bahasa. Pastikan resume dan surat lamaran Anda bebas dari kesalahan ejaan.
  • Sertakan kontak Anda, seperti alamat email dan nomor telepon, agar perusahaan dapat menghubungi Anda.

Tips Tambahan

Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk meningkatkan peluang Anda diterima:

  • Pelajari tentang PT Electronic City Indonesia dan bidang bisnisnya. Hal ini akan menunjukkan minat dan keseriusan Anda dalam bergabung dengan perusahaan.
  • Siapkan jawaban untuk pertanyaan wawancara yang umum. Anda dapat mencari informasi di internet atau berlatih dengan teman.
  • Berpakaian rapi dan sopan saat wawancara. Ini menunjukkan profesionalitas Anda.
  • Tetap tenang dan percaya diri selama wawancara. Tunjukkan antusiasme dan kesiapan Anda untuk bekerja di PT Electronic City Indonesia.

Tips dan Strategi

Menjadi bagian dari tim PT Electronic City Indonesia sebagai Staff Administrasi di Bandung tentu menjadi dambaan banyak orang. Persaingan yang ketat menuntut Anda untuk mempersiapkan diri dengan matang. Berikut beberapa tips dan strategi yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan peluang diterima dalam proses seleksi:

Pahami Persyaratan dan Kebutuhan Perusahaan

Sebelum melamar, luangkan waktu untuk memahami dengan baik persyaratan yang tercantum dalam lowongan kerja. Pahami juga profil dan kebutuhan PT Electronic City Indonesia, terutama di bidang retail dan elektronik. Hal ini akan membantu Anda dalam menyusun strategi dan mempersiapkan diri untuk menghadapi proses seleksi.

Persiapkan Diri untuk Interview

Interview merupakan tahap penting dalam proses seleksi. Persiapan yang matang akan meningkatkan rasa percaya diri dan membantu Anda dalam menjawab pertanyaan dengan baik. Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

  • Kenali Diri Sendiri: Pahami strengths dan weaknesses Anda. Jelaskan dengan jelas motivasi Anda untuk bergabung dengan PT Electronic City Indonesia dan bagaimana pengalaman dan keahlian Anda dapat berkontribusi bagi perusahaan.
  • Pelajari Pertanyaan Umum: Antisipasi pertanyaan umum seperti “Ceritakan tentang diri Anda”, “Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?”, “Apa kekuatan dan kelemahan Anda?”, “Apa rencana Anda untuk 5 tahun ke depan?”. Latih jawaban Anda dengan tenang dan jelas.
  • Siapkan Pertanyaan: Tunjukkan rasa ingin tahu Anda dengan menyiapkan beberapa pertanyaan terkait posisi dan perusahaan. Ini menunjukkan antusiasme dan keseriusan Anda.
  • Berpenampilan Profesional: Pilih pakaian yang rapi dan sopan. Bersikaplah sopan, ramah, dan profesional selama interview.

Membangun Jaringan Profesional

Membangun jaringan profesional di bidang retail dan elektronik dapat membuka peluang baru, termasuk kesempatan kerja. Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

  • Hadiri Event Industri: Berpartisipasilah dalam seminar, workshop, dan konferensi di bidang retail dan elektronik. Ini akan membantu Anda untuk memperluas jaringan dan belajar dari para ahli di bidang tersebut.
  • Manfaatkan Platform Online: Bergabunglah dengan komunitas dan grup online yang membahas topik retail dan elektronik. Berpartisipasilah dalam diskusi dan bagikan pengetahuan Anda. Platform LinkedIn bisa menjadi alat yang efektif untuk membangun jaringan profesional.
  • Berikan Kontribusi: Berikan kontribusi positif kepada komunitas. Bagikan artikel, tips, atau informasi bermanfaat di blog atau media sosial. Hal ini akan meningkatkan kredibilitas Anda dan membantu Anda membangun koneksi yang bermakna.

Penutup

Bergabunglah dengan PT Electronic City Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan profesional. Keahlian dan dedikasi Anda akan sangat dihargai, dan Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan. Segera daftarkan diri Anda dan raih peluang emas ini!

Lowongan Kerja Sejenis

PT. Star Cosmos (Quality Control) Tangerang

PT. Star Cosmos Tangerang
1 Bulan yang lalu
Rp 4.760.289
Bulanan

PT. Sanken Indonesia (Operator Produksi) Cikarang

PT. Sanken Indonesia Cikarang
1 Bulan yang lalu
Rp 5.219.263
Bulanan

PT. ASUS Technology Indonesia (Staff Pemasaran) Jakarta Utara

PT. ASUS Technology Indonesia Jakarta Utara
1 Bulan yang lalu
Rp 5.067.381
Bulanan

PT Kencana Gemilang Miyako (Quality Control) Tangerang

PT Kencana Gemilang Miyako Tangerang
1 Bulan yang lalu
Rp 4.760.289
Bulanan

PT Sharp Electronics Indonesia (Operator Produksi) Karawang

PT Sharp Electronics Indonesia Karawang
1 Bulan yang lalu
Rp 5.260.000
Bulanan

Rekrutmen PT Samsung Electronics Indonesia (Quality Control) Cikarang

PT Samsung Electronics Indonesia Cikarang
1 Bulan yang lalu
Rp 5.219.997
Bulanan
Rp 5.350.000
Bulanan
Rp 2.515.998
Bulanan
Rp 4.901.798
Bulanan

Lowongan Kerja PT Samsung Electronics Indonesia (Staff Produksi) Cikarang

PT Samsung Electronics Indonesia Cikarang
2 Bulan yang lalu
Rp 5.219.263
Bulanan