Lowongan Kerja Administrasi PT Telkom Indonesia, Cikarang

Bergabunglah dengan PT Telkom Indonesia (Telkomunikasi), perusahaan telekomunikasi terkemuka di Indonesia, dan kembangkan karier Anda sebagai Staff Administrasi di Cikarang! Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam operasional perusahaan yang dinamis dan profesional.

Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan operasional kantor, termasuk mengelola dokumen, mengorganisir jadwal, dan memberikan layanan administrasi yang efisien. Jika Anda memiliki semangat kerja keras, dedikasi tinggi, dan kemampuan komunikasi yang baik, maka kesempatan ini sangat cocok untuk Anda.

Deskripsi Pekerjaan

Staff Administrasi di PT Telkom Indonesia (Telkomunikasi) di Cikarang berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan memberikan layanan administratif yang efektif dan efisien.

Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi ujung tombak dalam mengelola berbagai tugas administrasi, mulai dari pengelolaan dokumen, arsip, hingga komunikasi internal dan eksternal. Tugas ini menuntut Anda untuk memiliki dedikasi tinggi, ketelitian, dan kemampuan berkomunikasi yang baik.

Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab yang akan Anda lakukan sebagai Staff Administrasi:

• Menerima, menyortir, dan mengarsipkan dokumen penting dengan sistematis dan rapi.
• Membuat dan mengirimkan surat-surat resmi, memo, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.
• Melakukan pengarsipan dan pengelolaan data dengan menggunakan sistem digital dan manual.
• Menangani telepon dan email dengan profesional dan ramah.
• Menyiapkan dan mengelola agenda rapat, serta mencatat hasil rapat.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim dan manajemen, seperti pemesanan tiket perjalanan, hotel, dan kebutuhan kantor lainnya.
• Melakukan pengecekan dan pembaruan data dan informasi di sistem internal.
• Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai dengan arahan atasan.

Contoh Skenario Pekerjaan

Sebagai Staff Administrasi, Anda mungkin akan menghadapi skenario seperti:

• Menangani keluhan pelanggan yang menghubungi kantor melalui telepon dan memberikan solusi yang tepat.
• Membuat laporan bulanan mengenai penggunaan alat kantor dan memonitor ketersediaan stok.
• Mempersiapkan dokumen penting untuk rapat penting dengan klien dan memastikan kelengkapannya.
• Menyusun dan mengirimkan surat resmi kepada mitra kerja dan memastikan pengiriman tepat waktu.
• Menangani keluhan dari karyawan terkait administrasi dan memberikan solusi yang tepat.

Kriteria Calon Staff Administrasi

PT Telkom Indonesia (Telkom) membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi di Cikarang. Posisi ini membutuhkan individu yang memiliki kemampuan administrasi yang kuat, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Kualifikasi Pendidikan

Calon Staff Administrasi di PT Telkom Indonesia (Telkom) harus memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma (D3) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau jurusan terkait lainnya.

Pengalaman Kerja

Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran akan menjadi nilai tambah bagi pelamar.

Keahlian

Berikut adalah keahlian yang dibutuhkan untuk posisi Staff Administrasi di PT Telkom Indonesia (Telkom):

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi.
• Memiliki kemampuan untuk menyelesaikan masalah dengan cepat dan efisien.

Contoh Kualifikasi dan Pengalaman Ideal

Contoh kualifikasi dan pengalaman ideal untuk posisi Staff Administrasi di PT Telkom Indonesia (Telkom) adalah sebagai berikut:

• Memiliki gelar Diploma (D3) dari jurusan Administrasi Perkantoran atau Sekretaris.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran, khususnya di perusahaan telekomunikasi.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik dan mampu membuat presentasi yang menarik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, dapat berkomunikasi dengan jelas dan persuasif baik secara lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dapat mengatur waktu dan prioritas pekerjaan dengan efektif.
• Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, mampu berkolaborasi dengan baik dan menyelesaikan tugas bersama.
• Memiliki kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi, dapat dipercaya dan bertanggung jawab dalam menangani data sensitif.
• Memiliki kemampuan untuk menyelesaikan masalah dengan cepat dan efisien, dapat berpikir kritis dan menemukan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah.

Sertifikat

Sertifikat yang relevan dengan bidang administrasi, seperti sertifikat Microsoft Office, akan menjadi nilai tambah bagi pelamar.

Benefit yang Ditawarkan

PT Telkom Indonesia (Telkomunikasi) menawarkan berbagai benefit menarik bagi Staff Administrasi di Cikarang. Benefit ini dirancang untuk mendukung kesejahteraan karyawan dan mendorong kinerja optimal. Berikut adalah rincian benefit yang ditawarkan:

Benefit yang Ditawarkan

Penjelasan Benefit

Sebagai contoh, program pengembangan yang tersedia bagi Staff Administrasi meliputi pelatihan tentang:

• Manajemen Administrasi
• Penggunaan Software Administrasi
• Pelayanan Pelanggan
• Etika dan Tata Krama Profesional

Program pengembangan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan lebih efektif dan efisien.

Dokumen yang Dibutuhkan

Calon Staff Administrasi yang ingin bergabung dengan PT Telkom Indonesia (Telkomunikasi) di Cikarang perlu mempersiapkan beberapa dokumen penting untuk melengkapi proses rekrutmen. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai bukti identitas, kualifikasi, dan pengalaman calon pelamar, serta membantu tim rekrutmen dalam proses seleksi.

Daftar Dokumen yang Dibutuhkan

Berikut adalah daftar dokumen yang harus disiapkan:

• Curriculum Vitae (CV): CV merupakan dokumen penting yang berisi data diri, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja calon pelamar. Pastikan CV ditulis dengan format yang mudah dibaca, jelas, dan mencantumkan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Contoh format CV dapat diunduh di situs web resmi PT Telkom Indonesia.
• Surat Lamaran Kerja: Surat lamaran kerja merupakan surat resmi yang ditujukan kepada PT Telkom Indonesia (Telkomunikasi) yang berisi pernyataan minat dan kualifikasi calon pelamar untuk posisi Staff Administrasi. Surat lamaran kerja sebaiknya ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami, serta memuat informasi penting seperti identitas pelamar, posisi yang dilamar, dan alasan mengapa pelamar tertarik untuk bergabung dengan PT Telkom Indonesia.
• Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai: Dokumen ini berfungsi sebagai bukti kualifikasi pendidikan calon pelamar. Pastikan fotocopy ijazah dan transkrip nilai dibuat dengan jelas dan mudah dibaca. Sertakan juga dokumen asli untuk keperluan verifikasi.
• Fotocopy KTP: Fotocopy KTP berfungsi sebagai bukti identitas calon pelamar. Pastikan fotocopy KTP dibuat dengan jelas dan mudah dibaca. Sertakan juga dokumen asli untuk keperluan verifikasi.
• Fotocopy SKCK: Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) merupakan dokumen yang menyatakan bahwa calon pelamar tidak memiliki catatan kriminal. Pastikan SKCK masih berlaku dan dibuat dengan jelas. Sertakan juga dokumen asli untuk keperluan verifikasi.
• Surat Rekomendasi (jika ada): Surat rekomendasi dari perusahaan tempat pelamar bekerja sebelumnya dapat menjadi nilai tambah dalam proses seleksi. Surat rekomendasi sebaiknya ditulis dengan jelas dan berisi informasi tentang kinerja dan potensi calon pelamar.
• Portfolio (jika ada): Portfolio dapat berupa kumpulan karya atau proyek yang pernah dilakukan oleh calon pelamar. Portfolio dapat menjadi bukti kemampuan dan pengalaman calon pelamar dalam bidang yang relevan dengan posisi yang dilamar. Contoh portfolio dapat berupa desain grafis, website, atau karya tulis.

Format Dokumen

Berikut adalah format dokumen yang dapat digunakan:

• CV: Gunakan format CV yang mudah dibaca dan mencantumkan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan font yang profesional dan hindari penggunaan warna yang berlebihan. Pastikan CV tidak lebih dari 2 halaman.
• Surat Lamaran Kerja: Gunakan format surat resmi dengan kop surat yang berisi identitas pelamar. Tulis surat lamaran kerja dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami. Gunakan font yang profesional dan hindari penggunaan warna yang berlebihan. Pastikan surat lamaran kerja tidak lebih dari 1 halaman.
• Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai: Gunakan format fotocopy yang jelas dan mudah dibaca. Pastikan fotocopy ijazah dan transkrip nilai dibuat dengan ukuran A4.
• Fotocopy KTP: Gunakan format fotocopy yang jelas dan mudah dibaca. Pastikan fotocopy KTP dibuat dengan ukuran A4.
• Fotocopy SKCK: Gunakan format fotocopy yang jelas dan mudah dibaca. Pastikan fotocopy SKCK dibuat dengan ukuran A4.
• Surat Rekomendasi: Gunakan format surat resmi dengan kop surat yang berisi identitas pemberi rekomendasi. Tulis surat rekomendasi dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami. Gunakan font yang profesional dan hindari penggunaan warna yang berlebihan. Pastikan surat rekomendasi tidak lebih dari 1 halaman.
• Portfolio: Gunakan format portfolio yang mudah dibaca dan mencantumkan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan font yang profesional dan hindari penggunaan warna yang berlebihan. Pastikan portfolio tidak lebih dari 5 halaman.

Kesimpulan

Dengan bergabung sebagai Staff Administrasi di PT Telkom Indonesia (Telkomunikasi), Anda akan menjadi bagian dari tim yang solid dan profesional, serta mendapatkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam perusahaan yang inovatif dan terdepan di bidangnya. Segera daftarkan diri Anda dan jadilah bagian dari keluarga besar Telkom!