Bergabunglah dengan PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi) di Semarang dan kembangkan karier Anda sebagai Staff Administrasi! Perusahaan telekomunikasi terkemuka ini membuka peluang emas bagi Anda yang memiliki semangat tinggi, dedikasi, dan siap untuk belajar dan berkembang.
Posisi Staff Administrasi di PT Smartfren Telecom menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam operasional perusahaan dan mendukung kelancaran berbagai aktivitas, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak. Apakah Anda siap untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan profesional? Simak informasi selengkapnya di bawah ini!
Deskripsi Pekerjaan
Staff Administrasi di PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi) di Semarang berperan penting dalam menunjang kelancaran operasional kantor dan layanan pelanggan. Tanggung jawab utama mereka adalah untuk memastikan alur administrasi berjalan efektif dan efisien, sehingga dapat mendukung tercapainya target perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk menjalankan berbagai tugas administrasi, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi internal. Berikut adalah beberapa tugas yang akan Anda kerjakan sehari-hari:
- Menerima, menyortir, dan mengarsipkan dokumen, surat, dan laporan.
- Membuat dan mengetik surat, memo, dan dokumen lainnya.
- Menangani telepon, email, dan surat masuk.
- Melakukan pemesanan tiket perjalanan, hotel, dan keperluan kantor lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor.
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Menyiapkan dan mengelola data dan informasi untuk keperluan internal.
- Membantu dalam penyelenggaraan rapat dan acara kantor.
- Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai dengan arahan atasan.
Contoh Situasi dan Kondisi
Staff Administrasi di PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi) Semarang mungkin akan menghadapi berbagai situasi dan kondisi yang menuntut kemampuan dan keterampilan mereka. Berikut adalah beberapa contohnya:
- Menangani permintaan informasi atau dokumen dari berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
- Menghadapi situasi mendesak, seperti ketika harus menyiapkan dokumen penting dalam waktu singkat.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, untuk menyelesaikan suatu tugas.
- Membuat keputusan dan mengambil tindakan berdasarkan prosedur dan kebijakan perusahaan.
- Menangani keluhan pelanggan atau masalah internal dengan profesional dan ramah.
Kriteria Calon Staff Administrasi
PT Smartfren Telecom, perusahaan telekomunikasi terkemuka di Indonesia, membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi di Semarang. Posisi ini membutuhkan individu yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan keahlian dalam administrasi untuk mendukung operasional perusahaan.
Berikut adalah kriteria yang harus dipenuhi calon Staff Administrasi:
Pendidikan
Calon Staff Administrasi idealnya memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma (D3) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait. Pendidikan yang lebih tinggi seperti Sarjana (S1) di bidang yang sama akan menjadi nilai tambah.
Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja di bidang administrasi, khususnya di perusahaan telekomunikasi, akan sangat dipertimbangkan. Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa akan menjadi keuntungan bagi pelamar. Namun, fresh graduate dengan kemampuan dan motivasi yang tinggi juga dapat dipertimbangkan.
Keahlian
Calon Staff Administrasi harus memiliki keahlian dan kemampuan berikut:
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, detail, dan bertanggung jawab.
Persyaratan Lainnya
Persyaratan lainnya yang perlu dipenuhi:
- Sehat jasmani dan rohani.
- Berpenampilan menarik dan rapi.
- Memiliki etika kerja yang baik.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Semarang.
Benefit dan Fasilitas
PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi) menawarkan berbagai benefit dan fasilitas menarik untuk Staff Administrasi di Semarang. Benefit dan fasilitas ini dirancang untuk meningkatkan kesejahteraan dan kepuasan karyawan, sehingga mereka dapat bekerja dengan lebih baik dan mencapai target perusahaan.
Benefit dan Fasilitas Staff Administrasi
Berikut adalah beberapa benefit dan fasilitas yang ditawarkan untuk Staff Administrasi di PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi):
| Benefit | Keterangan |
|---|---|
| Gaji Pokok | Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman calon karyawan. |
| Tunjangan Hari Raya (THR) | Tunjangan Hari Raya diberikan setiap tahun menjelang Hari Raya Idul Fitri dengan besaran yang sesuai dengan peraturan perusahaan. |
| Asuransi Kesehatan | PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi) memberikan asuransi kesehatan kepada karyawan dan keluarganya, meliputi biaya pengobatan dan perawatan di rumah sakit. |
| BPJS Kesehatan | Karyawan juga mendapatkan fasilitas BPJS Kesehatan yang memberikan akses layanan kesehatan di berbagai fasilitas kesehatan. |
| Cuti Tahunan | Karyawan berhak mendapatkan cuti tahunan sesuai dengan masa kerja mereka, untuk beristirahat dan refreshing. |
| Cuti Sakit | Karyawan yang sakit berhak mendapatkan cuti sakit sesuai dengan ketentuan perusahaan, dengan bukti medis dari dokter. |
| Cuti Melahirkan | Karyawan perempuan yang melahirkan berhak mendapatkan cuti melahirkan sesuai dengan peraturan pemerintah. |
| Fasilitas Kantor | Kantor dilengkapi dengan fasilitas yang nyaman dan memadai untuk menunjang kinerja karyawan, seperti ruang kerja yang ergonomis, akses internet yang cepat, dan pantry yang lengkap. |
| Pelatihan dan Pengembangan | PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi) berkomitmen untuk mengembangkan karyawannya dengan memberikan program pelatihan dan pengembangan yang sesuai dengan kebutuhan dan bidang kerja. |
| Bonus Prestasi | Karyawan berhak mendapatkan bonus prestasi jika berhasil mencapai target kinerja yang ditetapkan perusahaan. |
| Program Kesejahteraan | Perusahaan menyediakan program kesejahteraan karyawan, seperti program rekreasi, olahraga, dan kegiatan sosial. |
Dokumen yang Dibutuhkan
Untuk melamar posisi Staff Administrasi di PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi) di Semarang, Anda perlu mempersiapkan beberapa dokumen penting. Dokumen ini akan membantu tim rekrutmen menilai kualifikasi dan kesesuaian Anda dengan posisi yang dilamar. Pastikan semua dokumen disusun dengan rapi dan mudah dibaca.
Daftar Dokumen
Berikut adalah daftar dokumen yang perlu Anda siapkan:
- Curriculum Vitae (CV): CV merupakan dokumen penting yang berisi riwayat hidup dan pengalaman kerja Anda. Pastikan CV Anda ditulis dengan format yang profesional dan mudah dipahami. Anda bisa menggunakan format CV standar atau menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan. Sertakan informasi seperti data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan prestasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Surat Lamaran Kerja: Surat lamaran kerja merupakan surat formal yang ditujukan kepada perusahaan yang Anda lamar. Di dalam surat ini, Anda perlu menjelaskan alasan Anda melamar posisi tersebut dan bagaimana pengalaman dan keahlian Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan. Pastikan surat lamaran ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai: Ijazah dan transkrip nilai merupakan bukti formal tentang pendidikan Anda. Pastikan fotocopy ijazah dan transkrip nilai Anda sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang. Untuk posisi Staff Administrasi, biasanya dibutuhkan minimal ijazah SMA/SMK atau sederajat.
- Fotocopy KTP: KTP merupakan identitas resmi Anda sebagai warga negara Indonesia. Pastikan fotocopy KTP Anda masih berlaku dan mudah dibaca.
- Surat Keterangan Sehat: Surat keterangan sehat merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh dokter yang menyatakan bahwa Anda dalam kondisi sehat dan siap bekerja. Anda bisa mendapatkan surat keterangan sehat di puskesmas atau rumah sakit terdekat.
- Portfolio (Opsional): Jika Anda memiliki portofolio yang relevan dengan posisi yang dilamar, Anda bisa menyertakannya. Portfolio bisa berupa karya tulis, desain, atau proyek yang pernah Anda kerjakan. Hal ini akan membantu tim rekrutmen untuk lebih memahami kemampuan dan pengalaman Anda.
Format dan Persyaratan Dokumen
Berikut adalah format dan persyaratan dokumen yang perlu Anda perhatikan:
- CV: Format CV yang umum digunakan adalah format PDF atau Word. Pastikan CV Anda ditulis dengan font yang mudah dibaca dan tidak terlalu banyak menggunakan gambar atau dekorasi yang berlebihan. Gunakan bahasa yang profesional dan hindari kesalahan ejaan.
- Surat Lamaran Kerja: Surat lamaran kerja biasanya ditulis dalam format Word dan dicetak pada kertas A4. Gunakan bahasa yang formal dan hindari kesalahan ejaan. Pastikan surat lamaran Anda ditujukan kepada pihak yang tepat dan berisi informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai: Fotocopy ijazah dan transkrip nilai biasanya dicetak pada kertas A4 dan dilegalisir oleh pihak yang berwenang. Pastikan fotocopy ijazah dan transkrip nilai Anda masih dalam kondisi baik dan mudah dibaca.
- Fotocopy KTP: Fotocopy KTP biasanya dicetak pada kertas A4 dan dilegalisir oleh pihak yang berwenang. Pastikan fotocopy KTP Anda masih berlaku dan mudah dibaca.
- Surat Keterangan Sehat: Surat keterangan sehat biasanya ditulis dalam format Word atau PDF dan dikeluarkan oleh dokter. Pastikan surat keterangan sehat Anda masih berlaku dan mudah dibaca.
- Portfolio: Format portfolio bisa berupa PDF, Word, atau website. Pastikan portfolio Anda berisi karya yang relevan dengan posisi yang dilamar dan mudah diakses.
Contoh Dokumen yang Dibutuhkan
Berikut adalah contoh dokumen yang dibutuhkan untuk melamar posisi Staff Administrasi di PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi):
- CV: Anda bisa mencari contoh CV di internet atau membuat CV sendiri dengan format yang mudah dipahami. Pastikan CV Anda berisi informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar, seperti pengalaman kerja di bidang administrasi, keahlian dalam menggunakan komputer, dan kemampuan berkomunikasi yang baik.
- Surat Lamaran Kerja: Anda bisa mencari contoh surat lamaran kerja di internet atau membuat surat lamaran kerja sendiri dengan format yang formal. Pastikan surat lamaran kerja Anda ditujukan kepada pihak yang tepat dan berisi informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar, seperti alasan Anda melamar posisi tersebut dan bagaimana pengalaman dan keahlian Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan.
- Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai: Anda bisa mendapatkan fotocopy ijazah dan transkrip nilai di tempat percetakan atau toko fotocopy. Pastikan fotocopy ijazah dan transkrip nilai Anda sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang.
- Fotocopy KTP: Anda bisa mendapatkan fotocopy KTP di tempat percetakan atau toko fotocopy. Pastikan fotocopy KTP Anda masih berlaku dan mudah dibaca.
- Surat Keterangan Sehat: Anda bisa mendapatkan surat keterangan sehat di puskesmas atau rumah sakit terdekat. Pastikan surat keterangan sehat Anda masih berlaku dan mudah dibaca.
- Portfolio: Jika Anda memiliki portofolio yang relevan dengan posisi yang dilamar, Anda bisa menyertakannya. Portfolio bisa berupa karya tulis, desain, atau proyek yang pernah Anda kerjakan. Hal ini akan membantu tim rekrutmen untuk lebih memahami kemampuan dan pengalaman Anda.
Cara Mendapatkan Dokumen
Berikut adalah cara mendapatkan dokumen yang dibutuhkan untuk melamar posisi Staff Administrasi di PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi):
- CV: Anda bisa membuat CV sendiri dengan format yang mudah dipahami atau mencari contoh CV di internet. Pastikan CV Anda berisi informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Surat Lamaran Kerja: Anda bisa membuat surat lamaran kerja sendiri dengan format yang formal atau mencari contoh surat lamaran kerja di internet. Pastikan surat lamaran kerja Anda ditujukan kepada pihak yang tepat dan berisi informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai: Anda bisa mendapatkan fotocopy ijazah dan transkrip nilai di tempat percetakan atau toko fotocopy. Pastikan fotocopy ijazah dan transkrip nilai Anda sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang.
- Fotocopy KTP: Anda bisa mendapatkan fotocopy KTP di tempat percetakan atau toko fotocopy. Pastikan fotocopy KTP Anda masih berlaku dan mudah dibaca.
- Surat Keterangan Sehat: Anda bisa mendapatkan surat keterangan sehat di puskesmas atau rumah sakit terdekat. Pastikan surat keterangan sehat Anda masih berlaku dan mudah dibaca.
- Portfolio: Jika Anda memiliki portofolio yang relevan dengan posisi yang dilamar, Anda bisa menyertakannya. Portfolio bisa berupa karya tulis, desain, atau proyek yang pernah Anda kerjakan. Hal ini akan membantu tim rekrutmen untuk lebih memahami kemampuan dan pengalaman Anda.
Ringkasan Penutup
Kesempatan untuk bergabung dengan PT Smartfren Telecom (Telkomunikasi) sebagai Staff Administrasi di Semarang merupakan peluang yang sangat menarik. Dengan tanggung jawab yang menantang, kriteria yang jelas, benefit yang menarik, dan proses aplikasi yang mudah, Anda dapat memulai perjalanan karier yang penuh makna di perusahaan telekomunikasi terkemuka ini. Segera lengkapi persyaratan dan ajukan lamaran Anda!
