Bergabunglah dengan PT Sampoerna Strategic, perusahaan terkemuka di Indonesia, dan berkontribusi dalam membangun masa depan yang cerah! Saat ini, PT Sampoerna Strategic membuka peluang emas untuk posisi Staff Administrasi di divisi Penjualan dan Pemasaran, berlokasi di Jakarta Selatan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan karier Anda dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim Penjualan dan Pemasaran. Tanggung jawab Anda meliputi pengelolaan administrasi, koordinasi, dan penyelesaian tugas-tugas penting yang menunjang kelancaran kegiatan tim. Siap untuk tantangan baru dan mengasah kemampuan Anda? Mari kita bahas lebih lanjut mengenai detail posisi, persyaratan, dan benefit yang ditawarkan!
Gambaran Umum Posisi Staff Administrasi
Posisi Staff Administrasi di PT Sampoerna Strategic, khususnya untuk divisi Penjualan dan Pemasaran, berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional tim. Mereka bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif yang vital, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi kegiatan, demi menunjang kinerja penjualan dan pemasaran yang optimal.
Tanggung Jawab Utama
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas penting, termasuk:
- Menangani administrasi surat menyurat, termasuk penerimaan, pengarsipan, dan pengeluaran surat.
- Membuat dan mengelola database pelanggan, termasuk data kontak, riwayat pembelian, dan informasi lainnya.
- Membuat laporan dan presentasi terkait dengan kinerja penjualan dan pemasaran.
- Mengatur jadwal rapat dan pertemuan, serta mengkoordinasikan agenda dan peserta.
- Membuat dan mengelola dokumen internal, seperti proposal, kontrak, dan laporan.
- Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai dengan kebutuhan divisi.
Kriteria Umum
Untuk menjadi Staff Administrasi di PT Sampoerna Strategic, Anda perlu memenuhi kriteria berikut:
| Kriteria | Detail |
|---|---|
| Pendidikan | Minimal Diploma III/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait. |
| Pengalaman Kerja | Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, khususnya di bidang penjualan dan pemasaran. |
| Keterampilan | Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan komunikasi yang baik, dan memiliki dedikasi tinggi. |
Contoh Tugas Sehari-hari
Sebagai Staff Administrasi, Anda mungkin akan melakukan tugas-tugas berikut dalam sehari-hari:
- Memeriksa dan mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar.
- Membuat dan mengirimkan email kepada pelanggan.
- Membuat laporan bulanan tentang kinerja penjualan.
- Mengatur jadwal rapat dan pertemuan dengan klien.
- Menyiapkan dokumen presentasi untuk rapat internal.
Keuntungan Bekerja di PT Sampoerna Strategic
PT Sampoerna Strategic menawarkan berbagai keuntungan bagi karyawannya, baik dari segi finansial, pengembangan diri, maupun fasilitas. Berikut adalah beberapa benefit yang ditawarkan:
Benefit Utama
PT Sampoerna Strategic memberikan berbagai benefit menarik bagi karyawannya, termasuk:
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja.
- Tunjangan kesehatan yang lengkap untuk karyawan dan keluarganya.
- Tunjangan hari raya dan bonus tahunan.
- Fasilitas kantor yang nyaman dan modern.
- Program pengembangan diri dan pelatihan yang komprehensif.
Program Pengembangan Diri
PT Sampoerna Strategic berkomitmen untuk mengembangkan karyawannya agar terus berkembang dan berkontribusi maksimal. Beberapa program pengembangan diri yang ditawarkan, antara lain:
- Pelatihan internal dan eksternal untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan.
- Program mentoring dan coaching untuk membantu karyawan dalam mencapai potensi maksimal.
- Kesempatan untuk mengikuti program magang dan studi lanjut.
Tabel Benefit
| Kategori | Deskripsi | Persyaratan |
|---|---|---|
| Gaji | Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja. | – |
| Tunjangan | Tunjangan kesehatan, hari raya, dan bonus tahunan. | – |
| Fasilitas | Kantor yang nyaman dan modern, serta fasilitas pendukung lainnya. | – |
| Pengembangan Diri | Program pelatihan internal dan eksternal, mentoring, coaching, dan kesempatan magang/studi lanjut. | – |
Persyaratan Dokumen Pendaftaran
Untuk melamar posisi Staff Administrasi di PT Sampoerna Strategic, Anda perlu melampirkan dokumen-dokumen berikut:
Daftar Dokumen
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Sampoerna Strategic.
- Curriculum Vitae (CV) yang berisi riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan.
- Transkrip nilai pendidikan terakhir.
- Foto terbaru dengan latar belakang putih.
- Surat keterangan sehat dari dokter.
Tips Melamar Kerja
Berikut adalah beberapa tips dan strategi efektif untuk melamar posisi Staff Administrasi di PT Sampoerna Strategic:
Strategi Efektif
- Pelajari perusahaan dan posisi yang dilamar secara mendalam. Pahami visi, misi, dan budaya perusahaan, serta tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan posisi yang dilamar.
- Siapkan CV dan surat lamaran yang menarik dan profesional. Pastikan informasi yang tercantum akurat dan relevan dengan posisi yang dilamar.
- Berlatihlah menjawab pertanyaan wawancara yang umum diajukan untuk posisi administrasi, seperti pengalaman kerja, keterampilan, dan motivasi melamar.
- Berpakaian rapi dan sopan saat wawancara. Tunjukkan sikap profesional dan antusiasme yang tinggi.
- Bersiaplah untuk memberikan contoh konkret dari pengalaman kerja dan keterampilan Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Contoh Pertanyaan Wawancara
Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan yang mungkin diajukan pada saat wawancara:
- Ceritakan tentang pengalaman kerja Anda di bidang administrasi.
- Bagaimana Anda menangani tugas-tugas administrasi yang kompleks?
- Apa yang Anda ketahui tentang PT Sampoerna Strategic?
- Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?
- Apa motivasi Anda untuk bekerja di PT Sampoerna Strategic?
Pentingnya Persiapan
Persiapan yang matang sebelum wawancara sangat penting. Selain mempelajari perusahaan dan posisi yang dilamar, Anda juga perlu:
- Mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan wawancara yang umum.
- Membuat daftar pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada pewawancara.
- Berlatih untuk berbicara dengan percaya diri dan profesional.
Kesimpulan
Menjadi Staff Administrasi di PT Sampoerna Strategic adalah kesempatan emas untuk berkontribusi dalam perusahaan ternama dan membangun karier yang gemilang. Dengan benefit yang menarik dan lingkungan kerja yang mendukung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal. Jangan lewatkan kesempatan ini, segera siapkan diri Anda dan ajukan lamaran!
