Bergabunglah dengan PT XL Axiata (Telkomunikasi), salah satu perusahaan telekomunikasi terkemuka di Indonesia, dan kembangkan karier Anda sebagai Staff Administrasi di Bandung. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi langsung dalam kelancaran operasional perusahaan.
Penasaran dengan detail tugas, kualifikasi yang dibutuhkan, benefit yang ditawarkan, dan dokumen yang diperlukan untuk melamar? Simak informasi lengkapnya berikut ini!
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Staff Administrasi di PT XL Axiata (Telkomunikasi) di Bandung adalah peran penting dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan. Staff Administrasi bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi internal.
Tugas dan Tanggung Jawab
Staff Administrasi di PT XL Axiata (Telkomunikasi) di Bandung memiliki tugas dan tanggung jawab yang beragam. Berikut adalah beberapa contoh tugas yang akan dilakukan secara rutin:
- Harian:
- Menerima dan mendistribusikan surat, dokumen, dan email.
- Menyiapkan dan mengatur agenda rapat.
- Membuat dan mengelola database kontak.
- Menangani telepon dan menerima tamu.
- Melakukan pemesanan tiket perjalanan dan hotel.
- Mingguan:
- Memeriksa dan mengarsipkan dokumen.
- Membuat laporan bulanan terkait aktivitas administrasi.
- Melakukan pengecekan dan pembaruan data.
- Menyusun dan mengirimkan surat resmi.
- Bulanan:
- Membuat laporan bulanan terkait aktivitas administrasi.
- Memeriksa dan mengarsipkan dokumen penting.
- Melakukan inventarisasi dan pembaruan peralatan kantor.
- Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk kebutuhan administrasi.
Kriteria Calon Staff Administrasi
PT XL Axiata (Telkomunikasi) di Bandung membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab untuk membantu kelancaran operasional kantor dan mendukung berbagai tugas administrasi.
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, PT XL Axiata (Telkomunikasi) mencari kandidat yang memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai. Berikut kriteria yang diharapkan dari calon Staff Administrasi:
Kualifikasi Pendidikan
Kualifikasi pendidikan merupakan salah satu aspek penting yang dinilai dalam seleksi calon Staff Administrasi. PT XL Axiata (Telkomunikasi) mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan yang relevan dengan tugas dan tanggung jawab posisi ini.
| Kriteria | Keterangan | Contoh Kualifikasi |
|---|---|---|
| Pendidikan Minimal | Calon Staff Administrasi diharapkan memiliki pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan, seperti Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan. | Diploma (D3) Administrasi Perkantoran, Sarjana (S1) Manajemen |
Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja menjadi faktor penting yang dipertimbangkan dalam seleksi calon Staff Administrasi. PT XL Axiata (Telkomunikasi) mencari kandidat yang memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan tugas dan tanggung jawab posisi ini.
| Kriteria | Keterangan | Contoh Kualifikasi |
|---|---|---|
| Pengalaman Kerja | Calon Staff Administrasi diharapkan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, seperti mengelola dokumen, surat menyurat, dan administrasi umum. | Pengalaman kerja sebagai Staff Administrasi di perusahaan telekomunikasi, atau pengalaman kerja di bidang administrasi lainnya. |
Keterampilan dan Kemampuan
Keterampilan dan kemampuan merupakan faktor penting yang dipertimbangkan dalam seleksi calon Staff Administrasi. PT XL Axiata (Telkomunikasi) mencari kandidat yang memiliki keterampilan dan kemampuan yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab posisi ini.
| Kriteria | Keterangan | Contoh Kualifikasi |
|---|---|---|
| Kemampuan Komputer | Calon Staff Administrasi diharapkan memiliki kemampuan komputer yang baik, terutama dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya. | Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, termasuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi. |
| Kemampuan Komunikasi | Calon Staff Administrasi diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan. | Mampu berkomunikasi dengan jelas, efektif, dan sopan dalam berinteraksi dengan rekan kerja, atasan, dan klien. |
| Kemampuan Organisasi | Calon Staff Administrasi diharapkan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mengatur dan mengelola pekerjaan dengan efisien dan efektif. | Mampu mengatur dan mengelola waktu dan pekerjaan dengan baik, serta mampu bekerja dengan deadline. |
Pribadi dan Sikap
Pribadi dan sikap merupakan faktor penting yang dipertimbangkan dalam seleksi calon Staff Administrasi. PT XL Axiata (Telkomunikasi) mencari kandidat yang memiliki pribadi dan sikap yang sesuai dengan budaya perusahaan.
| Kriteria | Keterangan | Contoh Kualifikasi |
|---|---|---|
| Jujur dan Teliti | Calon Staff Administrasi diharapkan memiliki integritas tinggi, jujur, dan teliti dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. | Memiliki integritas tinggi, jujur, dan teliti dalam mengerjakan tugas. |
| Bertanggung Jawab | Calon Staff Administrasi diharapkan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap tugas dan tanggung jawabnya. | Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap tugas dan pekerjaan. |
| Dapat Dipercaya | Calon Staff Administrasi diharapkan dapat dipercaya dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. | Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab. |
| Dapat Bekerja dalam Tim | Calon Staff Administrasi diharapkan dapat bekerja sama dengan baik dalam tim dan mampu berkolaborasi dengan rekan kerja. | Mampu bekerja sama dengan baik dalam tim dan mampu berkolaborasi dengan rekan kerja. |
Benefit yang Ditawarkan
PT XL Axiata (Telkomunikasi) di Bandung menawarkan berbagai benefit menarik bagi Staff Administrasi. Benefit ini dirancang untuk mendukung kesejahteraan dan pengembangan karier karyawan, menciptakan lingkungan kerja yang positif dan kondusif.
Benefit Staff Administrasi
Berikut adalah beberapa benefit yang ditawarkan kepada Staff Administrasi di PT XL Axiata (Telkomunikasi) di Bandung:
| Benefit | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| Gaji dan Tunjangan | PT XL Axiata (Telkomunikasi) menawarkan gaji dan tunjangan yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman karyawan. | Contohnya, karyawan Staff Administrasi dengan pengalaman 2 tahun di bidang administrasi dapat menerima gaji pokok Rp 4.000.000 per bulan dan tunjangan makan Rp 500.000 per bulan. |
| Asuransi Kesehatan | Karyawan Staff Administrasi mendapatkan fasilitas asuransi kesehatan yang mencakup biaya pengobatan dan perawatan medis, baik untuk karyawan maupun keluarga. | Karyawan dapat memanfaatkan asuransi kesehatan untuk mendapatkan perawatan medis di rumah sakit atau klinik yang bekerjasama dengan PT XL Axiata (Telkomunikasi). |
| Cuti Tahunan | Karyawan Staff Administrasi berhak mendapatkan cuti tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. | Karyawan dengan masa kerja 1 tahun berhak mendapatkan cuti tahunan 12 hari kerja. |
| Program Pengembangan Karier | PT XL Axiata (Telkomunikasi) menyediakan program pengembangan karier yang dirancang untuk membantu karyawan meningkatkan keahlian dan pengetahuan mereka. | Contohnya, karyawan Staff Administrasi dapat mengikuti pelatihan tentang administrasi perkantoran, manajemen waktu, atau komunikasi efektif. |
Dokumen yang Dibutuhkan
Sebelum Anda meluncurkan aplikasi untuk posisi Staff Administrasi di PT XL Axiata (Telkomunikasi) di Bandung, pastikan Anda telah mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan. Dokumen-dokumen ini akan membantu tim rekrutmen untuk menilai kualifikasi dan pengalaman Anda.
Daftar Dokumen
Berikut adalah daftar dokumen yang perlu Anda siapkan:
- Curriculum Vitae (CV): CV Anda harus disusun dengan rapi dan profesional. Pastikan CV Anda memuat informasi tentang latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan Anda. Gunakan font yang mudah dibaca dan tata letak yang menarik. Anda bisa menggunakan format CV standar, seperti format Europass atau format yang biasa digunakan di Indonesia.
- Surat Lamaran Kerja: Surat lamaran kerja Anda harus ditulis dengan bahasa yang formal dan profesional. Sebutkan posisi yang Anda inginkan, sertakan alasan Anda tertarik dengan posisi tersebut, dan highlight pengalaman dan keterampilan Anda yang relevan dengan persyaratan pekerjaan. Anda bisa menyertakan kalimat pembuka yang menarik perhatian, seperti “Dengan hormat, saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Staff Administrasi di PT XL Axiata (Telkomunikasi) di Bandung.”
- Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai: Pastikan fotocopy ijazah dan transkrip nilai Anda sudah dilegalisir. Anda bisa melegalisirnya di lembaga penerbit ijazah atau di notaris. Legalisir ini diperlukan untuk membuktikan keaslian dokumen.
- Fotocopy KTP: Fotocopy KTP Anda diperlukan untuk verifikasi identitas. Pastikan fotocopy KTP Anda masih berlaku dan jelas.
- Surat Keterangan Sehat: Surat keterangan sehat ini bisa Anda dapatkan dari dokter atau rumah sakit. Surat ini diperlukan untuk memastikan Anda dalam kondisi sehat dan mampu menjalankan tugas pekerjaan.
- Portfolio (Opsional): Jika Anda memiliki portofolio yang relevan dengan pekerjaan yang Anda inginkan, Anda bisa menyertakannya. Portofolio ini bisa berupa contoh karya, sertifikat, atau penghargaan yang Anda peroleh.
Format Dokumen
Format dokumen yang Anda siapkan harus sesuai dengan standar dan mudah dibaca. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat format dokumen yang baik:
- Gunakan font yang mudah dibaca: Pilih font yang mudah dibaca dan profesional, seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri. Hindari menggunakan font yang terlalu rumit atau terlalu kecil.
- Buat tata letak yang rapi: Gunakan margin yang cukup dan jarak antar baris yang tepat untuk membuat dokumen Anda mudah dibaca. Anda bisa menggunakan template CV atau surat lamaran kerja yang tersedia di internet.
- Hindari kesalahan tata bahasa: Pastikan dokumen Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Anda bisa menggunakan aplikasi pemeriksa tata bahasa untuk membantu Anda.
- Simpan dokumen dalam format PDF: Menyimpan dokumen dalam format PDF akan membantu menjaga format dan isi dokumen Anda tetap utuh saat dikirimkan.
Contoh Format Dokumen
Berikut adalah contoh format dokumen yang bisa Anda gunakan:
Curriculum Vitae (CV)
Anda bisa menggunakan format CV standar, seperti format Europass. Format ini terdiri dari beberapa bagian, seperti informasi pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan referensi. Anda bisa menambahkan informasi lain yang relevan, seperti hobi dan minat Anda.
Kesimpulan
Dengan peluang untuk berkembang bersama tim yang profesional dan lingkungan kerja yang mendukung, posisi Staff Administrasi di PT XL Axiata (Telkomunikasi) Bandung adalah kesempatan emas untuk membangun karier yang cemerlang di bidang telekomunikasi. Segera persiapkan diri Anda dan ajukan lamaran!
