Bergabunglah dengan PT Lotte Shopping Indonesia (Retail) dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan profesional! Saat ini, Lotte Shopping Indonesia membuka kesempatan emas bagi Anda untuk berkarier sebagai Staff Administrasi di Jakarta Timur. Posisi ini menjanjikan pengalaman kerja yang menarik dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan ritel terkemuka di Indonesia.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam kelancaran operasional Lotte Shopping Indonesia. Tugas dan tanggung jawab Anda meliputi pengelolaan administrasi, dukungan operasional, dan komunikasi internal. Jika Anda memiliki jiwa pekerja keras, detail, dan memiliki semangat untuk belajar, maka kesempatan ini sangat cocok untuk Anda!
PT Lotte Shopping Indonesia (Retail) membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi di Jakarta Timur. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung operasional administrasi di divisi Retail, memastikan kelancaran alur kerja, dan memberikan layanan administratif yang efisien.
Deskripsi Pekerjaan
Staff Administrasi di PT Lotte Shopping Indonesia (Retail) berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional administrasi di divisi Retail. Tugas dan kegiatan harian meliputi:
- Menangani surat menyurat, termasuk menerima, menyortir, dan mengarsipkan surat-surat.
- Membuat dan mengelola dokumen administrasi, seperti laporan, memo, dan proposal.
- Melakukan pencatatan data dan informasi terkait operasional divisi Retail.
- Menangani telepon dan email, memberikan informasi dan mengarahkan panggilan.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim Retail, seperti pemesanan tiket, penginapan, dan keperluan kantor.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi dan skill yang dibutuhkan untuk posisi ini:
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Kriteria Calon Staff Administrasi
| Kriteria | Deskripsi | Tingkat Penting | Metode Penilaian |
|---|---|---|---|
| Pendidikan | Minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau setara. | Sangat Penting | Verifikasi dokumen (ijazah) |
| Pengalaman Kerja | Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun. | Penting | Verifikasi CV dan wawancara |
| Kemampuan Komunikasi | Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik. | Sangat Penting | Wawancara dan observasi |
| Keterampilan Komputer | Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). | Penting | Tes tertulis dan wawancara |
Benefit yang Ditawarkan
| Benefit | Deskripsi | Ketentuan | Contoh |
|---|---|---|---|
| Gaji | Gaji pokok sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman. | Sesuai kebijakan perusahaan. | – |
| Tunjangan | Tunjangan makan, transportasi, dan kesehatan. | Sesuai kebijakan perusahaan. | – |
| Asuransi Kesehatan | Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga. | Sesuai kebijakan perusahaan. | – |
| Program Pengembangan Diri | Pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan kompetensi karyawan. | Sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan. | Pelatihan Microsoft Office, Pelatihan Customer Service |
Dokumen yang Dibutuhkan
Berikut adalah dokumen yang dibutuhkan untuk melamar posisi Staff Administrasi di PT Lotte Shopping Indonesia (Retail):
- Surat Lamaran: Menjelaskan minat dan kualifikasi Anda untuk posisi ini.
- Curriculum Vitae (CV): Mencantumkan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan Anda.
- Ijazah dan Transkrip Nilai: Sebagai bukti kualifikasi pendidikan Anda.
- Fotocopy KTP dan Kartu Keluarga: Untuk verifikasi identitas.
- Surat Keterangan Kerja (jika ada): Sebagai bukti pengalaman kerja Anda.
Proses Rekrutmen
Proses rekrutmen untuk posisi Staff Administrasi di PT Lotte Shopping Indonesia (Retail) meliputi beberapa tahapan:
- Seleksi Administrasi: Penilaian berdasarkan kelengkapan dan kesesuaian dokumen lamaran.
- Tes Tertulis: Untuk menguji kemampuan dasar, seperti kemampuan bahasa Indonesia, matematika, dan logika.
- Wawancara: Untuk menilai kemampuan komunikasi, interpersonal, dan kesesuaian dengan budaya perusahaan.
- Medical Check-up: Untuk memastikan calon karyawan dalam kondisi sehat.
Tips untuk mempersiapkan diri menghadapi setiap tahapan:
- Pahami deskripsi pekerjaan dan kualifikasi yang dibutuhkan.
- Siapkan dokumen lamaran dengan rapi dan lengkap.
- Latih kemampuan komunikasi dan interpersonal Anda.
- Pelajari materi yang mungkin diujikan dalam tes tertulis.
- Bersikap profesional dan percaya diri selama wawancara.
Budaya Kerja
Budaya kerja di PT Lotte Shopping Indonesia (Retail) menjunjung tinggi profesionalisme, integritas, dan teamwork. Perusahaan mendorong karyawan untuk bekerja dengan penuh dedikasi, bertanggung jawab, dan saling mendukung dalam mencapai target bersama. Budaya kerja ini menciptakan lingkungan kerja yang positif, produktif, dan menyenangkan.
Peluang Karir
Staff Administrasi memiliki peluang karir yang baik di PT Lotte Shopping Indonesia (Retail). Anda dapat berkembang melalui promosi ke posisi yang lebih tinggi, seperti Supervisor Administrasi atau Asisten Manager Administrasi. Selain itu, Anda juga dapat ditransfer ke divisi lain sesuai dengan minat dan kemampuan Anda.
Perusahaan juga menyediakan program pengembangan diri, seperti pelatihan dan workshop, untuk mendukung pertumbuhan karir karyawan.
Penutup
Bergabunglah dengan Lotte Shopping Indonesia dan jadilah bagian dari keluarga besar yang dinamis dan profesional. Dengan peluang karir yang menjanjikan dan benefit yang menarik, Lotte Shopping Indonesia siap mendukung Anda untuk mencapai potensi terbaik. Segera kirimkan lamaran Anda dan raih kesempatan emas untuk berkarier di perusahaan ritel terkemuka di Indonesia!
